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Party planen, aber richtig: Die ultimative Checkliste

Ob schicke Dinnerparty, Spieleabend mit leckeren Cocktails oder Mottoparty: Mit unserer Checkliste kannst du eine Party planen, die allen noch lange in Erinnerung bleibt.

Perfekte Partys planen: Zutaten für gelungene Feste

Es gibt viele Gründe, eine Party zu planen. Aber was braucht man eigentlich alles für eine Feier? Was bietest du deinen Gästen am besten an und wie kannst du die Party organisieren? Unsere Checkliste deckt alle wichtigen Punkte ab. Wir zeigen dir, wie du ein guter Gastgeber sein und trotzdem selbst eine entspannte Party feiern kannst. Denn damit deine Gäste Spaß haben, musst du kein ausgeklügeltes 5-Gänge-Menü auftischen. Viel wichtiger ist, dass sich alle wohlfühlen und gemeinsam eine tolle Zeit verbringen.

Die Top 10 Checkliste für Partys

Frau macht Notizen

1. Leg ein Budget fest

Damit die Kosten nicht explodieren, solltest du dir vorher ein paar Gedanken über den preislichen Rahmen machen. Partys zu organisieren muss nicht teuer sein: Wenn alle eine Kleinigkeit beisteuern und du bewusst auf günstige Rezepte setzt, kannst du Einiges an Kosten sparen. Günstiger sind meist Rezepte aus regionalen und saisonalen Zutaten. Oder überleg dir ein paar vegetarische Gerichte: Gemüse, Hülsenfrüchte und Getreidezutaten kosten meist weniger als Fleisch und Fisch. 

Nicht genug Teller und Gläser im Schrank? Spar dir das Geld für Einwegteller, indem du dir bei Freunden oder Verwandten Geschirr ausleihst.

Kinder_auf_Party_1920x1080px

2. Überleg dir ein Motto

Verkleiden macht nicht nur Kindern, sondern auch Erwachsenen Spaß. Die Möglichkeiten für eine Mottoparty sind endlos: Wie wäre es zum Beispiel mit einer Cocktailparty im Stil der 1920er oder einer Super-Helden-Party? Alternativ kannst du auch eine Bad-Taste-Party planen: Kitschige Klamotten, die so wenig wie möglich zusammenpassen und schlechter Geschmack sind hier erwünscht.

Das Tolle: Fast alle haben ausrangierte Klamotten im Kleiderschrank und müssen sich nicht extra ein neues Kostüm besorgen. Wenn du magst, kannst du für deine Mottoparty auch eine entsprechende Deko gestalten (oder ausleihen) und passendes Essen anbieten.

Freunde am Esstisch

3. Entscheide, wie viele Gäste du einladen möchtest

Einer der wichtigsten Schritte beim Organisieren einer Party ist das Festlegen der Gästezahl. Denn nur wenn du weißt, wie viele Leute tatsächlich kommen, kannst du das Essen und die Getränke entsprechend planen. Die Gästezahl ist abhängig von deinem Budget und deiner gewählten Location. Ihr braucht mehr Platz zum Tanzen? Wie wäre es im Sommer mit einer gemütlichen Gartenparty?  

Und nicht vergessen: Bitte deine Gäste, dir rechtzeitig zu- oder abzusagen. Wenn du magst, kannst du auf der Einladung einen Termin vermerken, bis zu dem sie dir Bescheid geben. Dann steht deiner Partyplanung nichts mehr im Wege.

Blinis auf Backblech

4. Plan das Essen für deine Party

Am besten eignen sich Rezepte, die du gut vorbereiten kannst und bei denen sich jeder selbst bedienen kann. Damit du am Tag der Party nicht ins Schwitzen gerätst, haben wir viele einfache Fingerfood und Partyrezepte für dich zusammengestellt.  

Du möchtest ein besonders guter Gastgeber sein? Dann frage deine Freunde doch mal, ob sie Lebensmittelunverträglichkeiten haben oder sich vegan ernähren. Biete ein paar Alternativen an, die du auf separaten Tellern anrichtest.

Einkaufsliste

5. Schreib die ultimative Einkaufsliste

Du hast dir ein paar passende Rezepte herausgesucht? Dann schau doch mal nach, welche Zutaten du bereits zu Hause hast und schreib dir direkt eine Einkaufsliste. So vermeidest du unnötige Ausgaben und ärgerst dich nicht, weil du erst nach dem Einkaufen feststellst, dass du noch Tomatensoße im Haus hast.  

Auch leckere Getränke dürfen auf der Einkaufsliste natürlich nicht fehlen. Verwöhne deine Gäste mit einer ausgewogenen Mischung an alkoholischen und nicht alkoholischen Drinks. Auch bei den Getränken gilt: Weniger ist mehr. Leckere Cocktails lassen sich bereits aus wenigen Zutaten mixen – zum Beispiel diese Zitronen-Granita.

 

Gedeckter Gartentisch

6. Punkte mit einer schönen Tisch- und Raumdeko

Eine gelungene Partydeko muss weder teuer noch aufwendig sein. Eine hübsche Tischdeko kannst du mit wenigen Handgriffen gestalten: Nutze zum Beispiel Naturgegenstände wie frische Blumen und Gräser in der warmen Jahreszeit und Tannenzapfen, kleine Steinchen oder Kastanien im Herbst und Winter.  

Und für den Raum? Ein paar Girlanden aus Stoff oder Papier an den Wänden schaffen eine gemütliche Atmosphäre. Oder funktioniere einen Teil des Raums in eine “Fotobox” um. Dafür brauchst du keine teure Kamera. Für witzige Schnappschüsse reichen ein Smartphone, ein paar passende Requisiten und vielleicht noch ein Selfie-Stick. 

Tomatensuppe

7. Servier deine Partyrezepte mit Stil

Auch das Essen ist Teil der Partydeko. Keine Angst: Du musst nicht zu den 5-Sterne-Köchen gehören, um Essen hübsch anzurichten. Suppen kommen in klassischen weißen Tellern am besten zur Geltung. Obendrauf ein Häubchen Sahne, Croutons und frische Kräuter und schon macht deine Suppe auch optisch richtig was her.

Du suchst noch nach Ideen, um deine Partysalate in Szene zu setzen? In kleinen Schüsseln angerichtet und mit einem Hähnchenspieß verfeinert, werden sie zu einem Highlight auf dem Partytisch. Deine Dessertteller kannst du mit Schoko- oder Karamellsoße verzieren. Oder biete als letzten Gang eine Käseplatte an. Besonders farbenfroh wird diese, wenn du sie mit Trauben, Strauchtomaten, Oliven und Dips anrichtest.

Gemüse schneiden

8. Such dir beim Party planen Unterstützung

Essen vorbereiten, Getränke einkaufen, Raum dekorieren – falls dir die To-do-Liste deiner Party zu lang wird, dann frag doch mal Freunde oder die Familie um Hilfe. Denn du musst deine Party auf keinen Fall im Alleingang planen.

Verteile ein paar To-do-Listen an hilfsbereite Leute oder feiere eine sogenannte Potluck-Party: Jeder Gast bringt etwas fürs Büffet mit, zum Beispiel einen Salat oder einen Nachtisch. Das Tolle daran: Ihr könnt euch durch viele verschiedene Lieblingsrezepte durchprobieren. Vielleicht kennst du auch bastelbegeisterte Leute, die dir bei der Raumdeko helfen? Oder Gäste, die in ihrer Freizeit gerne DJ spielen? Je mehr Leute an der Partyplanung beteiligt sind, umso mehr gute Ideen findet ihr gemeinsam.

Notizen schreiben

9. Plan dir deine Zeit sinnvoll ein

Vielleicht hast du das auch schonmal erlebt: Die ersten Gäste stehen bereits auf der Fußmatte, aber du stehst noch mit nassen Haaren am Herd und rührst in drei Töpfen gleichzeitig. Zum Glück geht das auch anders (und stressfreier). Überlege dir bereits vor der Party, was wie lange dauert.

Wie lange brauchst du, um den Raum zu dekorieren? Welche Gerichte müssen wie lange in den Ofen? Was kannst du bereits am Vorabend vorbereiten und was muss frisch gekocht werden? Wenn du die einzelnen Schritte vorab planst, hast du mehr Zeit, um den Abend mit deinen Gästen zu genießen.

Gemeinsamer Spieleabend

10. Unterhalte deine Gäste mit Musik und Spielen

Zur Partyplanung gehört auch das Erstellen einer Playlist. Am besten mit einem guten Mix aus verschiedenen Genres. Zum Essen passt ruhigere Musik am besten. Sobald die Tanzfläche eröffnet wird, darf die Lautstärke auch ein wenig aufgedreht werden. Und die Nachbarn? Denen solltest du unbedingt vorher Bescheid sagen – oder sie am besten mit einladen. 

Fun Fact: Nicht nur Musik, sondern auch Spiele für zwischendurch lockern deine Party auf. Zu einer Mottoparty passt zum Beispiel der Klassiker “Wer bin ich”. Schreib ein paar passende Namen auf Notizzettel (zum Beispiel berühmte Könige für eine Mittelalterparty oder Promis aus den 60ern für deine Hippie-Party). Allen Mitspielern wird einer dieser Zettel auf die Stirn geklebt und sie müssen raten, wer sie sind.

Essig und Öl in Gläsern

Extra-Tipp: Mach deinen Gäste eine kleine Freude

Du möchtest deinen Gästen eine kleine Freude bereiten und suchst noch nach Ideen? Partygeschenke kommen immer gut an, besonders wenn sie selbstgemacht sind. Eine kleine Überraschung lässt sich ohne viel Aufwand gestalten. Wie wäre es zum Beispiel mit einem essbaren Geschenk, das du im Anschluss nett verpackst?  

Bei der Verpackung kannst du dich wieder vom Motto deiner Party inspirieren lassen. Zu einer Bridal Shower passen zum Beispiel Schleifen aus weißem Seidenband. Oder wie wäre es mit einem coolen Gastgeschenk für deine Hollywood Party, verpackt in einer klassischen Popcorntüte?

Text Block Headline

Egal, ob du demnächst einen 8. oder einen 80. Geburtstag organisierst oder einfach ohne einen bestimmten Anlass mit Freunden und Familie feiern willst: Mit unserer Checkliste für gelungene Partys läuft die Planung wie am Schnürchen. Und falls du bald selbst auf einer Party eingeladen bist: Unser Guide für Gäste zeigt dir, wie du dich als Gast auf einer Feier richtig verhältst.

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