Die Penny Markt GmbH, Domstrasse 20, 50667 Köln (nachfolgend „Penny“ oder „wir“ genannt) führt den Wettbewerb „Förderpenny 2024 auf www.foerderpenny.de (nachfolgend „Wettbewerb“) durch, welcher den gesonderten Teilnahmebedingungen unterliegt.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Wettbewerbs.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:
Penny Markt GmbH
Domstr. 20
50668 Köln
Tel.: 0221 149-0
E-Mail: kontakt@penny.de
2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter:
Penny Markt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Domstr. 20
50668 Köln
E-Mail: datenschutz@penny.de
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Die Bewerbung erfolgt zwischen dem 13.11.2023 und dem 21.01.2024 über die Förderpenny Webseite (www.foerderpenny.de).
Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Teilnehmer das Bewerberformular vollständig ausfüllen und hier u.a. die folgenden personenbezogenen Daten angeben:
Außerdem müssen folgende Unterlagen von dem Teilnehmer hochgeladen werden:
Die Fotos oder das Logo werden im Falle des Gewinns dazu genutzt, die teilnehmenden Organisationen während der Kundenvoting-Phase und nach dem Gewinn in REWE Group Publikationen auch Online und in den PENNY Märkten zu präsentieren.
Bitte achten Sie bei den zur Verfügung gestellten Fotos der Organisation darauf, dass Ihnen im Falle von Personenabbildungen das erforderliche datenschutzrechtliche Einverständnis zur o.g. Veröffentlichung der abgebildeten Personen vorliegt und dass Sie die betroffenen Personen über die Veröffentlichung ihres Bildes und ggf. des Namens informiert haben.
Nach Versand der Bewerbung erhält der Bewerber eine Bestätigung über den Eingang per E-Mail.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zur Durchführung des Wettbewerbs, u.a. um die Gewinner zu ermitteln, zur Kontaktaufnahme im Falle eines Gewinnes und zur Übersendung der daraus folgenden Spendenbeträge.
Darüber hinaus verarbeiten wir die Kontaktdaten der Vereine, die gewonnen haben, für PENNY Marketing-Aktionen. Eine entsprechende Verwendung wird vorab angefragt und ist freiwillig.
Sollte uns eine entsprechende Einwilligung vorliegen, verwenden wir die E-Mail-Adresse, um mit den Teilnehmern auch nach Durchführung des Wettbewerbs in Kontakt zu bleiben z. B. zur Zusendung von Informationen rund um den Förderpenny, Anfragen zur erneuten Teilnahme etc.
Erfassen wir diese Kontaktdaten nicht, ist eine Teilnahme bzw. Durchführung des Wettbewerbs bzw. eine Kontaktaufnahme nicht möglich.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Durchführung des Wettbewerbs
Die Verarbeitung der Vereinsdaten inkl. der Kontaktdaten der Ansprechpartner dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Wettbewerbs und der Anfrage zur möglichen freiwilligen Teilnahme an Penny-Marketing-Aktionen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. f) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist es, mit den Vereinsverantwortlichen in Kontakt zu treten.
Erfolgskontrolle
Wir werten die Ergebnisse unserer Marketingaktivitäten aus, um die Effizienz und Relevanz der Kampagne zu messen. Wir stellen den Erfolg der jeweiligen Werbemaßnahmen fest, um unsere Marketingaktivitäten fortlaufend in Ihrem Sinne zu verbessern und neue Maßnahmen zu planen.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, den Erfolg von Werbemaßnahmen zu messen).
Informationen zu zukünftigen Förderpenny-Aktionen und Kontaktpflege
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Kontaktaufnahme per E-Mail nach Durchführung des Wettbewerbs z. B. zur Zusendung von Informationen zu zukünftigen Förderpenny-Aktionen, Anfragen zur erneuten Teilnahme etc. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.
Penny hat die Firmen PlanNET Technology, Serviceplan und SEW Gollmer mit der Durchführung des Wettbewerbs im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO beauftragt.
Die Überweisung der Spendengelder erfolgt durch die DSZ – International Giving Foundation in der Trägerschaft der Deutsches Stiftungszentrum GmbH im Stifterverband.
Im Übrigen setzt Penny Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken.
Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen Penny streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Wettbewerbs und darüber hinaus, bis zum nächsten Wettbewerb längstens 18 Monate. Dies erfolgt, um Ihnen bei einer erneuten Teilnahme Ihre Angaben anzeigen zu können und die erneute Teilnahme zu erleichtern.
7. Ihre Betroffenenrechte
Soweit Penny personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.
Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.